Ao longo da produção surgiram muitas modificações na estrutura do cerimonial por conta da programação, já que alguns palestrantes tiveram mudanças na disponibilidade. Sendo assim, o cerimonial foi enviado para revisão no dia 8/12 e foi revisado no mesmo dia.
A Qualidade tinha escalado um orientador à princípio, o Sérgio Soares, mas a equipe não conseguiu entrar em contato com ele. Na urgência, tentaram entrar em contato com o Márcio Guerra também, mas ele não respondeu. Sendo assim, o cerimonial teve de ser entregue sem orientação.