Planejamento e Gerenciamento da página da Acesso

Demanda do marketing para que a página da Acesso seja melhor gerenciada e consiga ter um planejamento melhor mais estratégico. De acordo com o marketing, essas seriam as responsabilidades de cada departamento e núcleos:

PROJ) Gerenciar as divisões de tarefas, monitorando as responsabilidade de cada departamento e núcleo. Posteriormente, acompanhar cada demanda, analisando os prazos e auxiliando o Marketing na organização da página.

QUALI) Além da revisão das etapas do projeto, escalar o orientador para o Planejamento da página da Acesso, orientador para as artes padronizadas (molduras).

MKT - Branding | Relações Públicas) Junto ao membro do Planejamento, gerar um objetivo para a página. Brifar as artes de acordo com a estratégia de construção de marca.

CRIAÇÃO) Produção, de acordo com a demanda gerada pelo Planejamento, de artes específicas para página, além de artes padrão.

JORNALISMO) Produção de texto para o blog externo, que será veiculado na página da Acesso. A demanda já foi definida, será semanal.

PLANEJAMENTO) Diagnóstico da página e organização do cronograma da gestão, junto ao Marketing, definindo demandas antecipadamente.

COMITÊ) Nas datas definidas pelo Planejamento e pelo Marketing, promover publicações sobre as ações que estão sendo realizadas.

Atualizado em 25/09, às 20:04

EQUIPE OFICIAL:

MKT: Isabella Paiva
QUALI: Luiza Quinet
PROJ: Bruna Ogando (durante um mês)
CRIA: Ariadne Bedim (durante um mês)
PLAN: Caio Gonzaga (planejamento, diagnóstico e cronograma de postagens - fase inicial)
JOR: Escala de acordo com a demanda

Atualizado em 25/09, às 20:08

Repasse da Reunião para gerenciamento da página da Acesso realizada dia 15/09, às 19:00, por skype

Presentes: Isabella Paiva (marketing), Caio Gonzaga(planejamento), Ariadne Bedim (criação) e Bruna Ogando (Projetos)

- Isabella pontuou que propôs na sua carta essa divisão e esse gerenciamento para página da Acesso e não queria que o marketing fosse o único responsável por isso (Não queria que ficasse dependendo de pessoas que eram do marketing e ao mesmo tempo da criação ou planejamento).

- Marketing: brifar as artes

- Planejamento: Diagnóstico e cronograma e demandas iniciais. Quantas postagens por semana, quais dias, quantos núcleos envolvidos. Sugestão de três postagens por semana: uma para o marketing, outra de jornalismo (listas, etc), e outra de criação (arte gráfica). Referências: 296, Facto, Lamparina (Brasília) CRIA e Mosaico (FEJEMG)

- Criação: pensando em molduras para cada sessão e atuando em a princípio uma arte por semana. Criar também molduras para serem usadas no site nas fotos.

- Planejamento vai analisar e fazer o diagnóstico e depois vamos montar a identidade da Acesso (cores, fontes, o que usar). Dar uma “cara” para a página

- Algumas datas já foram mapeadas pelo marketing e estão em um arquivo com todas as principais artes grifadas.

- Mídias: Facebook e instagram

Atualizado em 25/09, às 20:09

Datas definidas:
DDL Planejamento: 24/09
DDL revisão: 25 a 28/09
Orientação: 29 e 30/09

Atualizado em 25/09, às 20:11

Houve um problema com o membro do planejamento responsável pelo projeto, então as novas datas estabelecidas foram:

DDL final da produção: 28/09
DDL final revisão: 30/09
DDL final orientação: 02/09
DDL final de entrega: 03/09

Atualizado em 25/09, às 20:12

Orientador escalado para o projeto:
Rodrigo Pedrotti
e-mail: [Tens de ter uma conta e sessão iniciada para poderes visualizar este link]

O contato com o orientador já foi feito, só que ele ainda não respondeu sobre a disponibilidade.

Atualizado em 25/09, às 20:14

O orientador está disponível para orientação do projeto.
Planejamento de mídias foi postado no grupo de e-mails no dia 27/09 (dentro do prazo).

Aguardando revisão da qualidade.

Atualizado em 27/09, às 19:23

A revisão da qualidade foi feita em 29/09 (dentro do prazo)
Aguardando correções do planejamento no arquivo e envio para a orientação.

Atualizado em 30/09, às 22:47

As correções da qualidade já foram feitas e o planejamento já foi encaminhado para o orientador.

Atualizado em 01/10, às 20:12

A orientação aconteceu com 2 dias úteis de atraso.

Aguardando correções no planejamento de mídias.

Atualizado em 07/10, às 00:43

A orientação do projeto não foi feita de fato.
O orientador comunicou que havia enviado as ponderações e os comentários e não enviou.
Um novo contato será feito para que a orientação seja enviada.

O projeto segue aguardando a orientação e com atrasos.

Atualizado em 07/10, às 20:33

Aguardando o orientadore responder.
Foi pontuado no grupo de e-mails que caso o orientador não responda, será escalado um novo, pois o projeto já está extremamente atraso e precisa ser colocado em prática com urgência.

Atualizado em 13/10, às 20:12

Nova orientadora escalada para o projeto:

Priscila Pinheiro
E-mails: [Tens de ter uma conta e sessão iniciada para poderes visualizar este link]

Facebook: [Tens de ter uma conta e sessão iniciada para poderes visualizar este link]

Telefone para contato: 9819-5090

Atualizado em 14/10, às 14:20

A orientadora do projeto respondeu ao contato no dia 15/10 e foi marcada uma orientação presencial para o mesmo dia. A reunião teve duração de aproximadamente 1(uma) hora e foi bem produtiva.

O planejamento seria apresentado na reunião do marketing no dia 20/10, mas, devido a quantidade de pautas, não foi possível. Agendando um novo dia para que a reunião aconteça.

Atualizado em 20/10, às 19:38

Defesa realizada no dia 30 de outubro, por skype, para todo o departamento de Marketing.
O departamento fez algumas ponderações em relação ao que foi proposto, e no geral ocorreu tudo bem.

No caso, o cronograma será do mês de Dezembro e Janeiro de 2016, pois o MKT já tem datas fechadas para a página (Evento, Processo Seletivo e demais postagens) até Dezembro.

O cronograma de postagens será montado com datas a partir do começo de dezembro. A produção já começará a partir de novembro para que se posso programar tudo da melhor forma possível.

Atualizado em 09/11, às 23:22

O cronograma de postagens da página da Acesso para dezembro está sendo montado pelo Caio, responsável pelo gerenciamento da página da Acesso e também pela Veronica, membro da Acesso que manifestou interesse em ser remanejada para o núcleo de planejamento.

Atualizado em 16/11, às 17:49

Aguardando produção do cronograma de postagens.

Atualizado em 23/11, às 15:41